Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Organisation et Support du Directeur :
Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).
Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.
Vous organisez et préparez la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, conférences téléphoniques, interventions orales, salons, etc.).
Vous préparez et contrôlez l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur ou du Responsable de département (documentation, notes de réunion, rapports, supports de communication).
Vous assurez le suivi complet, de l'amont à l'aval, des dossiers stratégiques.
Gestion Administrative et Documentaire :
Vous réceptionnez et triez le courrier afin de ne présenter au dirigeant que les informations essentielles et prioritaires.
Vous gérez l'organisation, le tri, le classement et la mise à jour (physique et numérique) de tous les documents importants, en organisant notamment la base de support documentaire[...]
